Sürgős-fontos mátrix jócskán elkoptatott módszer! Gondoltam magamban én is, hiszen már mindenki, de mindenki ismeri. Tanítják úton-útfélen! 

Mégis tudott nekem újat mondani két vonatkozásban is.

• Az egyik, hogy ez is csak egy olyan módszer, amit csinálni kell, másképp....
• A másik pedig, hogy épp most volt nagy szükségem a fejemben való rendrakásra, a lelkem ilyen irányú kisimítására, így a legmegfelelőbb pillanatban került a szemem elé ismét.

Ha te még nem találkoztál vele akkor Eisenhower mátrixként találhatsz rá a keresőben. Arról van szó röviden (lentebb pedig elmondom én hogyan alkalmazom ;-) ), hogy két tengely mentén gondolkodunk, ahol az egyik tengely a dolgok/feladatok fontosságát hivatott mutatni, míg a másik a sürgősségét. Ennek felosztásából születik a 4 jól körülírható feladatcsoport. Mutatom, nem magyarázom és azonnal érteni fogod! 

Azért ez így elég rideg, emiatt nem is használtam gyakran ezt a priorizálási módszert. Na, de most - talán megértem a helyzetre és megmutatom, hogyan lett nekem kerek egész! 

Szeretem a fejkiürítés technikáját alkalmazni mielőtt valamiféle összpontosítást igénylő feladatba kezdek. Ehhez egy A4-es lapra van szükségem és egy tollra. Semmi mást nem csinálok, csak 10 percen keresztül dobálom ki a fejemből a feladatokat a papírra. Semmiféle szelekciót nem alkalmazok, ahogy jön a gondolat már teszem is ki, mindegy, hogy magánéleti, munkahelyi, vagy vállalkozási feladatról van szó. 

Ahogy megvan a teleírt papírom, készítek magamnak egy jó kávét - a szusszanás fontos! - és gyorsan átfutom a listát, kihúzom belőle az ismétlődéseket. Ami összevonható egy feladat alá, azokat pedig összevonom. Amik 7 napon belül elintézendők, vagy nem több elintézni 5 percnél megkapják a sürgős címkét. Az 5 perces cuccokat ki sem engedem a kezemből - vagy inkább nem veszem még egyszer a kezembe, azonnal megoldom, megírom, elküldöm.

Immár nincs más hátra mint egy újabb lapot elővenni (aki gépen dolgozik, to do listát vezet, annak pedig azt beizzítani, én a lapokra esküszöm) és a mátrixnak megfelelően 4 felé hajtani. A 4 részbe a fenti ábrának megfelelően pedig beírni az egyes feladatokat azokból amik még a listán vannak. 

És kész! :-DDDD

Vagyis majdnem! A tervezés rész, ezzel valóban elkészült. 

A megvalósítás során pedig az a jó, ha a legtöbb feladatod a fontos, ámde nem sürgős mezőben van, mert ezek azok a célok, életminőség javító dolgok, amiknek a segítségével szintet tudsz lépni. Ezen dolgozni pedig remek! A sürgős-fontos dolgok nyomasztóak, ezekkel kigyomlálásával kezd most és törekedj arra, hogy ne legyen itt néhány teendőnél több, mert az igazán nyomasztó tud lenni! 

Az alsó negyedekről most nem mondok semmit, ha ott töltöd az időd nagy részét, akkor gyorsan vizsgáld meg, hogy miért is ilyesmikkel töltöd az idődet?! 

Szeretettel, 

Betti